我们时常听到有些宣传员、通讯员抱怨说没有啥写的，没有啥宣传的。这说明他们没有用心去获取线索。其实，在我们身边随时随地都会有新闻线索出现。比如从学校领导的重要讲话、报告中发现与本单位发展实际相联系新闻线索；从学生群体中得到线索；从各种会议上掌握到新闻线索；从报纸、电视、网络等新闻媒体上派生出新闻线索；也可以从自己耳闻目睹的事件中领悟到一些更生动、更具体、更真实的新闻线索；另外，还可以从内部简报、工作通报、文件和各种文字材料中获得新闻线索。
应该说，这两年学校的变化很大，大家也都深有体会，各单位的工作较之以前有了很多新的任务、新的变化，这些新的内容都会为通讯员写作提供素材的。结合工会的工作，大致可以有下面几方面的内容为我们提供一些日常写作的思路：第一，本单位教职工在教书育人、管理育人和服务育人以及在民主参与、民主管理、民主监督中涌现出来的先进典型和优秀事迹；第二，本单位工会小组参与学校建设和管理工作的动态；第三，本单位在工会工作理论探索、研究及工会工作创新方面作出的努力和实践情况；第四，本单位工会小组组织建设“教职工之家”活动的进展情况；第五，本单位教职工参加各项文化、体育活动的情况；第六，本单位组织的有特色的活动；第七，本单位工会小组协助有关部门解决教职工群众工作、生活上的困难，为其排忧解难的事例；第八，本单位分工会(直属工会小组)工作、活动开展情况，等等。
新闻线索毕竟不等于新闻。因为绝大部分新闻线索提供的内容往往是朦胧的、片面的、不完整的，这就需要我们在掌握了新闻线索的基础上，认真思考，挖掘深层次的内容，不能走马观花，粗粗了解一下情况就完了。其实在很多情况下，还是有内容可以挖掘的，关键是在参与的过程中去感受、去体会、去追踪。这样往往会发现很多活动都是有连贯性的。当我们通过认真思考，了解了活动的整个过程、组织者的意图、工作的关联性和参与者的表现以后，再去撰写文章，就会比较容易地摆脱没有内容可写的状况。
这里主要说三点。首先是标题要新颖。现在是快餐文化，只有抓住眼球，才可能抓住读者，所以，文章的标题至关重要。标题有先入为主、第一印象的作用。一个好的标题会让工作事半功倍。想想大家在读报的时候，也是在不约而同的遵循这条原则，很少有人会通读全篇的。所以一定要在起标题的时候多花些功夫，但要切记不可为了追求新颖、刺激而夸大或歪曲事实。其次是文章要抓住亮点。不要所有的文章都长的一样。每篇文章只要抓住一两个亮点就足够了。最后就是要有大局意识。大家在写稿件的时候，一定要考虑文章受众和写文章的目的，要从大局来把握稿件。特别是要上网的稿子，就必须要考虑你的稿子发了起到的效果是否就是你所想要达到的目的，要使写作的动机和效果达到有机统一。比如有些单位搞的活动非常重要，是第一次，可是你写稿子的时候却要想一想，你们单位以前做了很多工作，这项工作写是第一次，会不会把以前所作的工作都抹煞了。还有，我们学校虽然小，可是我们的名气很大，外面很多人都对学校报的期望值很高，结果一看新闻稿件，我们很多工作都是第一次开展，不利于学校形象的塑造。
在新闻报道业务的学习上要讲究方法求实效。有四条渠道可以为我们学习提供参考：一是要善于向报刊上的好稿件学习。看人家写的稿子好在哪，看它怎么选题，结构是怎么安排的，它的标题、导语、结尾有什么特色等等。二是要善于向有专长的通讯员学习。只要虚心求教，就能很快学到一些写稿的技巧。三是要善于向其他部门的同志学习。别的部门都做了哪些工作，有些有共性的工作，别人是如何写的，为什么别人能写的好，多琢磨琢磨。四是要向其他学校的稿件学习，如看看其他高校的网站和通讯之类的。这样慢慢地就会知道那一类的文章该如何写了。
很多部门做了很多工作，别人都不知道，这就说明宣传的工作不到位。这里一方面是自己要充分发挥通讯员的作用，时刻树立起宣传的意识；另一方面就是要带动大家，让大家帮你做好工作。我了解咱们这里很多老师都是身兼数职，工作很多、头绪也很多，没有时间写稿子。另外单位里其他老师的工作或是单位的工作动向，自己没有参与其中，不知道怎么写稿子。所以要做好宣传工作就必须要发动大家，同心协力做好宣传。据我了解，一些院系建立了非常好的机制，他们的通讯员老师工作不仅做得好，而且极有成效，充分发挥了宣传的作用。（张兆彬）
